公司名称：青岛用友软件公司

用友软件年度结转操作步骤讲解?

一、 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:

1、进入系统管理,点注册

2、注册用户名用admin,再点确定.

3、再点击菜单栏中的"账套",下拉菜单中选择"输出"

4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认.

5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库.

6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可.

7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份.

8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可.

二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账.

1、 进入系统管理,点"系统"下拉菜单中的"注册";用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度.如果要做2006年的年度账,就选2005年.选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选"建立",

3、 点确认,接着点是.

4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同.

4、 建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功.

三、 结转上年数据

注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据.上年度数据的结转需要我们进一步的操作.

1、 进入系统管理,点"系统"下拉菜单中的"注册";用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度.如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年.选好后点确定

2、 在菜单